STOA – Alunos sem número USP

Alunos sem número USP podem acessar meu ambiente no Moodle do STOA? Como?

SIM! O docente que deseja compartilhar Recursos com seus alunos ouvintes, pode configurar seu ambiente no Moodle do STOA para permitir o acesso de visitantes. Pode também configurar uma senha para visitantes e compartilhar o link de seu ambiente no Moodle do STOA com o aluno. Desta forma ele terá acesso aos arquivos compartilhados.

Dicas interessantes sobre a restrição de Recursos, Clique Aqui!

Ajuda para criar repositórios de arquivos, Clique Aqui!

Mas, se o ambiente envolve Atividades (p.e. Fóruns, Tarefas, Questionários, Enquetes etc.), essa solução não é suficiente.

Visitantes acessam somente os Recursos (p.e. Arquivos, Vídeos, Imagens etc.). Neste caso, o seguinte procedimento deve ser adotado:

1) Convide o aluno a se cadastrar

Acesse http://social.stoa.usp.br/myprofile/seu_nome_de_usuário_STOA e convide os ouvintes a se cadastrarem no STOA. Observe as imagens abaixo para mais detalhes.

Acesse http://social.stoa.usp.br
Acesse a rede Social do STOA.
No painel de controle, clique em Convidar Amigos
No Painel de Controle, clique em Convidar Amigos.
Selecione E-mail e clique em Próximo
Selecione E-mail e clique em Próximo.
Digite o e-mail do(s) aluno(s) sem número USP e clique em Convidar!
Digite o e-mail do(s) aluno(s) sem número USP e clique em Convidar!

Personalize o convite! Por exemplo: inclua o link do ambiente da disciplina no Moodle do STOA; orientação para que o aluno lhe avise quando se cadastrar e se logar no Moodle do STOA; orientação para autoinscrição em seu ambiente no Moodle do STOA. Veja a sugestão abaixo:

[box] Olá <friend>,

O docente NOME DO DOCENTE lhe convida a participar do STOA e acessar seu ambiente virtual em apoio a disciplina NOME DA DISCIPLINA (LINK DO AMBIENTE).

Para aceitar o convite, por favor siga este link: <url>

Ao efetuar o cadastro, ignore o campo Número USP. Então, acesse http://disciplinas.stoa.usp.br com mesmo login e senha. Após efetuar o cadastro e o login, escreva para E-MAIL DO DOCENTE comunicando.

Atenção: este é um e-mail automático, favor não responder.

<environment>

[/box]

As imagens abaixo mostram como será o e-mail recebido pelo aluno e a tela de cadastro.

Este é o e-mail que o aluno irá receber. Peça ao aluno que fique atento a caixa de SPAM.
Este é o e-mail que o aluno irá receber. Peça ao aluno que fique atento a caixa de SPAM.
Está é a tela de cadastro que o aluno deverá preencher.
Está é a tela de cadastro que o aluno deverá preencher. Ele deve ignorar o campo Número USP!

É imprescindível que, após aceitar o convite, o aluno acesse o Moodle do STOA com mesmo login e senha!

2) Inscreva o aluno manualmente ou Configure a autoinscrição

Acesse o ambiente do Moodle do STOA no qual deseja inscrever o aluno.

a) Inscrição manual

Depois de garantir que o aluno está cadastrado e se logou pelo menos uma vez o Moodle do STOA, acesse Administração do ambiente –> Usuários –> Inscrição de usuários e faça a busca pelo e-mail do aluno.

Detalhes sobre como inscrever alunos manualmente, Clique Aqui.

b) Configuração da autoinscrição

Ideal quando há mais de um aluno sem número USP e/ou alunos não matriculados.

Acesse Administração do ambiente –> Usuários –> Métodos de inscrição e configure uma senha para Autoinscrição (estudante). Informe ao aluno o link do ambiente e a senha configurada.

Detalhes sobre como configurar a autoinscrição de alunos, Clique Aqui.

Incorporar vídeos no Moodle do STOA

Qual o melhor formato para vídeo no Moodle da USP? Como posso incluir um vídeo em meu ambiente? É possível que meus alunos assistam um vídeo sem sair do meu ambiente? Como faço para evitar que meus alunos compartilhem meu vídeo indevidamente?

[Atualizado março 2017 para o Moodle da USP / E-Disciplinas]

É possível fazer upload de pequenos vídeos em formato .flv e .mp4 diretamente no Moodle da USP através do caminho: Ativar a edição –> Adicionar atividade ou recurso –> Arquivo. Se a extensão do arquivo é .mp4 será gerado um player de vídeo como na imagem abaixo.

Exemplo de upload de arquivo de vídeo .mp4
Exemplo de upload de arquivo de vídeo .mp4

No entanto, recomendamos usar uma plataforma de vídeos como E-Aulas, Youtube ou Vimeo e incorporar esses vídeos no ambiente do Moodle da USP. É mais fácil, seguro, suporta diversos formatos de vídeo, garante o acesso por diferentes navegadores, alivia a carga sobre o servidor do Moodle. “Incorporar ” o vídeo no Moodle garante uma melhor experiência para os alunos, que podem assistir ao vídeo sem sair do contexto da sua disciplina.

Você pode incorporar vídeos diretamente na página inicial de seu ambiente, como feedback em um questionário, parte do enunciado de uma tarefa, num comentário no fórum… em qualquer recurso ou atividade em que encontre o editorzinho do Moodle.  e como recurso Arquivo.

Adicionar Recurso Arquivo
Adicionar Recurso Arquivo
toolbar toggle moodle
Toolbar toggle Moodle

Incorporar vídeos do Youtube (File Picker)

Formatos suportados: .MOV, .MPEG4, .AVI, .WMV, .MPEGPS, .FLV, 3GPP e WebM.

Ajuda para converter vídeos em outros formatos: clique aqui.

Como evitar que qualquer um acesse o seu vídeo no Youtube: ao fazer o upload do vídeo no Youtube você pode definir o vídeo como não listado – isso significa que significa que apenas pessoas que têm o link para o vídeo poderão assisti-lo – ou como vídeo privado – isso significa que somente você e os usuários selecionados podem visualiza-lo. Mais informação sobre configurações de privacidade, clique aqui.

1
1) Na barra de ferramentas de edição, selecione VÍDEO
2
2) Clique em enviar um som, vídeo…
3
3) No File picker, selecione Vídeos Youtube, digite os termos de busca e clique em Buscar
4
4) Veja o resultado a busca e selecione o vídeos que deseja incorporar
5
5) Confirme se o vídeo foi selecionado corretamente e clique em inserir
6
6) Termine sua edição
7
7) Pronto! Seu vídeo está disponível aos alunos

 

Incorporar vídeos do Vimeo (<html>)

Formatos suportados: .MOV, .MPEG4, .AVI, .WMV, .MPEGPS, .FLV, 3GPP e WebM.

Como evitar que qualquer um acesse o seu vídeo no Vimeo: usuários básicos podem proteger o vídeo com uma senha e impedir a possibilidade de download, usuários Plus podem escolher onde seus vídeos podem ser vistos (incorporados). Neste caso, o domínio específico para restringir o embed pode ser http://disciplinas.stoa.usp.br ou http://cursosextensao.usp.br.

2.1
1) No site do Vimeo, acesse o vídeo que deseja incorporar. No canto superior direito do vídeo, localize e clique em Share
2.2
2) Copie o código abaixo de Embed (incorporar)
2.3
3) Na barra de ferramentas de edição, clique em < >, editar código fonte
2.4
4) Cole o conteúdo copiado do Vimeo e clique em Atualizar
2.5
5) Termine a edição e salve
2.6
6) Pronto! Seu vídeo foi incorporado
2.7
7) Caso tenha configurado uma senha o vídeo ficará assim para seus alunos

Você também pode incorporar vídeos do Youtube via <html>. O procedimento é o mesmo, basta localizar Share/Compartilhar logo abaixo do vídeo no Youtube e copiar o código <html> disponível em Embed/Incorporar. O passo a passo pode ser visualizado aqui.

Incorporar vídeos do e-Aulas e IPTV USP (<html>)

Os Projetos e-Aulas e IPTV permitem que os professores disponibilizem vídeo aulas em formato .flv e .mp4 de diversas disciplinas da USP para alunos e público em geral.

Os formatos suportados para upload de vídeo são: FLV, OGV, MP4, MPG, AVI, WMV e WEBM.

O processo para incorporar os vídeos do e-Aulas e do IPTV no Moodle do STOA é o mesmo do Vimeo. Basta localizar o vídeo, clicar em incorporar, copiar o código <html> e colar no editor hmtl da barra de ferramentas de edição do Moodle.

O procedimento para incorporar no Moodle vídeos do e-Aulas e do IPTV é o mesmo do Youtube
O procedimento para incorporar no Moodle vídeos do e-Aulas e do IPTV é o mesmo do Vimeo

Restringir recursos à Comunidade USP

Caso o seu ambiente permita o acesso de visitante e deseje incluir um vídeo restrito a comunidade USP, é possível. Saiba mais, clique aqui!

Nova versão do Moodle: 2.6

No início de julho atualizamos os Moodles gerenciados pelo grupo ATP para 2.6, trazendo atualizações de segurança e novas funcionalidades. Como aconteceu em janeiro, há várias novidades boas para docentes e usuários em geral. Veja algumas novidades

Editor mais simples

O editor visual TinyMCE usado em fóruns e quase todos os outros lugares onde alunos e docentes entram com texto e imagens e outros objetos digitais foi simplificado. Ainda há acesso a todas as ferramentas clicando na primeira botão.

Tarefa: retorno anotando o arquivo PDF

Se a atividade “Tarefa” for configurada para receber arquivos o monitor ou docente pode agora fazer marcações e comentários no próprio PDF, usando nada mais que seu próprio navegador (se este for razoavelmente atualizada). O estudante verá dentro do seu navegador as marcações e comentários no seu próprio texto (o original não é modificado). Esta funcionalidade somente existe para arquivos PDF.

800px-AnnotatePDF

Tarefa: gravação de voz online

 

Atualizamos todas as atividades no Moodle do Stoa do tipo “Tarefa” que ainda estavam no formato legado (Moodle 2.2) para a atividade nova.

Veja também as novidades no site do Moodle (em inglês).

Para os responsáveis de ambientes de apoio a disciplinas do segundo semestre de 2014, veja um aviso importante sobre o visual e novo template do Moodle do Stoa, que vai entrar no ar no final de julho.

 

Notificações via email do Moodle com problemas

Desde sexta-feira, dia 13, estamos a par de um problema grave com o serviço de email da USP, que impede o encaminhamento correto de mensagens enviadas pelo Moodle do Stoa e outros AVAs. Trata-se de uma falha do filtro de spam que existe na saída de emails da USP, resultando no bloqueio de mensagens legítimas. O DTI está ciente do problema e buscando uma solução.

As mensagens enviadas continuam acessíveis via Web no próprio Moodle (veja as nossas sugestões sobre como usar os sistemas de comunicação do Moodle). Contudo, esperamos uma solução rápida do problema e atualizaremos este post com qualquer novidade.

Atualizado 17/06: o DTI informa que “um dos filtros de Spam que estava causando bloqueios foi desativado”.

 

Configure seu Quadro de Notas – Parte 2

Exemplo 02

Suponha que a (Média da disciplina = (Média das atividades * 0,4) + (Média das provas * 0,6)).

Se o aluno tem Média da disciplina ≤ 3 ele pode fazer uma recuperação e a Média final da disciplina passa a ser = a maior nota entre a Recuperação e a Média da disciplina antes da Recuperação.

Como configurar o quadro de notas?

Após efetuada as configurações indicadas na Parte 1 deste post, as condições para nota exigem uma alteração da agregação da categoria Média da disciplina para Maior nota, que compara a nova subcategoria Média da disciplina (sem Rec) com 0 item de nota Recuperação e retorna como média final a maior nota entre a subcategoria e o item de nota.

1) Criar a subcategoria Média da disciplina (sem Rec) e mover as subcategorias Média das atividades e Média das provas (Fig. 1, 2, 3 e 4).

1 - Adicionar categoria

2 - Nova subcategoria

3 - Mover categorias4 - Mover categorias

2) Criar o item de nota Recuperação (Fig. 5 e 6).

5 - Adicionar item de nota

6 - Adicionar item de nota

3) Alterar a agregação da categoria Média da disciplina para Maior nota.

7 - Agregação da categoria pai

8 - Pronto

Conheça seu Quadro de Notas

Quadro de Notas do Moodle é o meio principal de comunicar os resultados e notas aos alunos inscritos no ambiente.

Você pode acessar o Quadro de Notas de seu ambiente clicando em Notas, no bloco Administração do ambiente (Fig. 1).

1 - Bloco Administração

O Quadro de Notas consiste de “Itens de Nota”, organizados em “Categorias de Notas”. No Relatório de Notas um item de nota corresponde a uma coluna no quadro de nota e os alunos a uma linha, parecido com uma planilha em Excel.

2 - Relatório de notas

Categorias e itens

Para organizar e configurar seu quadro de notas, antes mesmo de iniciar a configuração de seu ambiente e a criação das atividades avaliativas, acesse Categorias e itens no bloco Administração de notas ou no menu vertical acima do Relatório de Notas (Fig. 3).

3 - Categorias e Itens

Repare que existe uma visão simples e uma visão completa. Cada item de nota pode ser configurado (peso, nota máxima, etc.) diretamente nesta página ou clicando no ícone do item de nota (Fig. 4).

4 - Categorias e Itens

6 - Visão completa

Ações (categoria ou item de nota)

0 - Ícones de edição

Editar, Editar cálculo, Deletar, Mover, Ocultar, Travar

Agregação das Notas*

Esse menu lhe permite escolher a estratégia de agregação a ser utilizada para calcular a média final de cada participante para esta categoria (Fig. 5). As diferentes opções são explicadas abaixo.

5 - Agregação

Média das notas – A soma de todas as notas dividida pelo número de notas.

Média ponderada das notas – Pode ser atribuído um peso para cada nota, o qual é, então, utilizado na agregação de média aritmética para definir a importância de cada item na média final.

Média ponderada simples – A diferença para a Média Ponderada é que o peso é calculado como Nota máxima – Nota mínima para cada item. Uma tarefa de 100 pontos tem peso 100, enquanto que uma de 10 pontos tem peso 10.

Média das notas (com pontos extras) – Média aritmética com pontuação extra. Uma estratégia de agregação antiga e ultrapassada, mantida aqui apenas por questões de compatibilidade com algumas atividades antigas.

Mediana das notas – A nota do meio (ou a média de duas notas do meio, caso o número seja par), obtida após ordenação das notas. A vantagem sobre a média é que ela não é afetada por valores atípicos (notas que estão muito longe da média).

Menor nota – O resultado é a menor nota após a normalização. É geralmente utilizada em combinação com Agregar somente notas dadas.

Maior nota – O resultado é a maior nota após a normalização.

Moda das notas – A moda é a nota que ocorre com mais frequência. É mais utilizado com notas não-númericas. A vantagem sobre a média é que ela não é afetada por valores atípicos (notas que estão muito longe da média). Entretanto, ele perde significado quando há mais de uma nota mais frequente (apenas uma será escolhida), ou quando todas as notas são distintas entre si.

Soma das notas – A soma de todos as nota. As escalas são ignoradas. Esse é o único tipo de agregação que não converte internamente as notas para percentagem (normalização). A Nota Máxima do item associado à categoria é calculada automaticamente como a soma dos máximos de todos os itens agregados.

* Fonte deste texto: ajuda do Moodle.org

Moodle e notificações via email

Moodle envia notificações de determinados eventos ou mensagens ao email do usuário. É importante que educadores e estudantes usuários de Moodle entendam que não podemos garantir a entrega destas mensagens. Mudanças recentes na gestão dos sistemas de email na USP enfatizam ainda mais o fato que as notificações via email devem ser vistas como complementar aos sistemas de comunicação que um Moodle fornece.

Temos três recomendações de como usar os sistemas de comunicação do Moodle de forma eficiente:

Usar fóruns para comunicação

O uso da ferramenta “Fórum” é o meio de comunicação mais adequado no Moodle. As mensagens enviadas por meio do Fórum são arquivadas e acessíveis no próprio ambiente de apoio, acessível a todos os inscritos. O Fórum de notícias (que cada ambiente de apoio novo ganha) é apropriado para avisos do Docente (por padrão, alunos não podem responder, e são notificados por email automaticamente a cada nova mensagens). Docentes e Monitores devem  acrescentar um Fórum do tipo “Geral” ao seu ambiente de apoio para discussões ou ter um fórum de dúvidas. Podem usar o modo de assinatura “automático”, para que alunos recebam notificações no seu email inicialmente, mas com a opção de desligá-las.

Usar sistema de Mensagens

Recomendamos usar o sistema de Mensagens Interno (clicando no perfil de alguém e selecionando “mandar mensagem”) somente quando é necessário se comunicar de forma privada com este usuário.

Checar regularmente a “central de comunicações” de Moodle

No central de mensagens o Moodle mostra as mensagens internas e as notificações (de mensagens no fórum, de envios de tarefas, etc.) tudo num único lugar. Para chegar lá, basta ir no bloco de Navegação, clicar em “Meu perfil” / Mensagens. No menu “Navegação da mensagem” terá acesso a contatos, conversas recentes e as notificações (que o Moodle geralmente também mande via email).

Em alguns Moodle que o Grupo ATP administra, facilitamos o acesso para o Central de Mensagens por meio de links geralmente no topo da página. No Moodle da Licenciatura em Ciências fica no “Meu AVA” (clique no “+” ao lado do seu nome):

mensagens-lic

No Moodle do Stoa o link fica no “Meu Moodle” (clique na seta laranja ao lado do seu nome)

mensagens-stoa

No tema padrão do Moodle de Extensão o acesso é direto, no topo da página:

Captura de tela de 2014-03-31 13:30:34

Detalhes técnicos

Esta quinta dia 27 os administradores de sistemas de TI da USP foram surpreendidos por uma mudança radical no serviço responsável por encaminhar os emails da USP à internet fora da USP. Agora todos os emails que estão saindo primeiro são checados por um filtro de spam e bloqueados se apresentem características de spam. Esta medida radical se tornou necessária porque o domínio usp.br estava caindo nos blacklists de email. Uma maneira de evitar que isto aconteça é filtrar os seus próprios emails antes de mandar.

Porém, a solução foi implementada apressadamente. O DTI ainda precisa entender direito como funciona seu filtro. No caso de “Senders” de alto volume como os Moodles gerenciados pelo grupo ATP, é essencial que “volume” de emails não é um sinal de spam. É possível configurar o filtro desta forma e os emails suporte@atp.usp.br e suporte@stoa.usp.br agora são cadastrados como de ‘alto volume’ corretamente. Mas, nenhum filtro é perfeito e vai ter emails bloqueados indevidamente. Por outro lado é verdade que nunca podíamos garantir que os emails chegassem no seu destino. Como disse o representante do DTI: “melhor bloquear 2% do que ser bloquado 100% pelos servidores de email lá fora”.

Finalmente, durante as investigações nestes dias foram levantados dados sobre os maiores enviadores de emails da USP. Ficamos contentes a saber que os Moodles gerenciados pelo Grupo ATP são responsável pelo maior volume de emails (aprox. 110 mil emails no mês de março), acima da Agência USP e as listas de emails da FFLCH e a Faculdade de Direito.

emails

Moodle de Extensão

CRIAR UM CURSO NO MOODLE DE EXTENSÃO?

Caso você professor ou pesquisador da Universidade de São Paulo deseje um ambiente no Moodle de Extensão, siga os seguintes passo:

a) Efetue seu cadastro com CPF para membros da comunidade USP. Aqui: http://cursosextensao.usp.br/login/signup.php

b) Escreva para suporte@atp.usp.br indicando seu nome completo, número USP, Faculdade/Instituto, Nome do Curso e Ementa do Curso.

CONFIGURAR O CADASTRO E A INSCRIÇÃO DOS ALUNOS

Acesse o ambiente de seu curso e identifique o bloco Configurações, no lado esquerdo da tela. Acesse Administração do Ambiente –> Usuários –> Métodos de inscrição.

1

Na tela Métodos de inscrição, clique em editar conforme indicado na figura abaixo. Na linha Autoinscrição.

2

Configure o Método de Autoinscrição para Alunos. Com especial atenção para os seguintes campos:

  • Nome personalizado da instância = Inclua o nome breve do curso.
  • Permitir autoinscrição = Sim.

Chave de inscrição = Selecione Mostrar e digite uma senha. Esta senha deverá ser divulgada entre os alunos, para que possam se cadastrar no Moodle de Extensão e se inscrever no ambiente do curso. Trata-se do Código convite para Cadastro e Chave de inscrição para Inscrição.

3

CADASTRO DE USUÁRIOS COM NÚMERO USP

O cadastro no Moodle de Extensão para usuários com número USP é feito aqui: http://cursosextensao.usp.br/login/signup.php

a)    Insira seu CPF.

4

b)   Confira se seu nome completo e número USP estão corretos.

c)    Escolha seu Nome de Usuário e Senha.

d)   Caso deseje, altere os campos Endereço de E-mail, Nome e Sobrenome.

5

e)    Clique em Cadastrar esse novo usuário e aguarde a confirmação do cadastro.

10

CADASTRO DE USUÁRIOS SEM NÚMERO USP

O cadastro no Moodle de Extensão para usuários sem número USP só pode ser efetuado por meio do convite de um docente. O cadastro é feito aqui: http://cursosextensao.usp.br/login/signup.php

a)    Insira o código do convite para visitantes (trata-se da senha que o responsável pelo ambiente configurou conforme indicado no Item 2 deste FAQ e divulgou para seus alunos)

 6

b)   Preencha os campos destacados em vermelho.

7

c)    Clique em Cadastrar esse novo usuário e aguarde a confirmação do cadastro.

Moodle de Extensão

 

INSCRIÇÃO DE ALUNOS EM CURSOS DE EXTENSÃO

A inscrição é o segundo passo após o cadastro.

Para um aluno se inscrever no curso, quer ele tenha ou não número USP, é imprescindível que ele tenha o link do ambiente do curso e o código convite/chave de inscrição (que responsável pelo ambiente configurou conforme indicado em 2.)

Ao acessar o ambiente, o aluno já cadastrado e logado no Moodle de Extensão, deverá informar a Chave de Inscrição informada pelo responsável pelo ambiente e clicar em Inscreva-me. Pronto! Já está inscrito e pode acessar o conteúdo do ambiente do curso.

Moodle de Extensão

CADASTRO E INSCRIÇÃO DE ALUNOS (alternativa)

Em casos excepcionais, o cadastro e inscrição no curso correto pode também ser feito previamente, pelos administradores do Moodle da Extensão. Porém, isto é um trabalho manual, sujeito à disponibilidade de tempo por parte dos administradores. Neste caso seria necessário mandar uma planilha com nomes completos, emails e preferencialmente algum identificador como CPF para fins do cadastro. Entre em contato com suporte@atp.usp.br para obter mais informações.

Moodle de Extensão

É com enorme prazer que anunciamos um novo ambiente virtual, um plataforma especialmente feito para cursos de extensão.

Algumas novidades incluem

  • Um visual arrojado e adaptado tanto para dispositivos móveis (tablets, celulares) como computadores tradicionais
  • A versão mais atual do Moodle
  • Um cadastro ainda mais fácil para pessoas sem número USP e integrado com o sistema Apolo

moodleextensao

Entre os Moodles que o grupo ATP este novo Moodle é o mais avançado. Neste ambiente é possível hospedar qualquer curso da USP, mas é especialmente apropriado para cursos cadastrados no Apolo  ou aqueles cursos que requerem o cadastro de pessoas sem número USP.

Para usar este ambiente para hospedar seu curso, entre em contato com suporte@atp.usp.br . O modelo de suporte é parecido com o do Moodle do Stoa: o grupo ATP somente dá um suporte técnico mínimo (e o HelpDesk pode ajudar com problemas de acesso). O “design instrucional” do curso, capacitação dos eventuais tutores, etc. etc. será feito pela equipe responsável pelo curso.

Estamos a disposição colaborar com um web-designer familiarizado com o sistema de “temas” do Moodle , caso houver necessidade de uma identidade visual próprio do curso. Estamos também sempre aberto para sugestões de outros plugins e extensões do Moodle, caso um curso houver uma necessidade particular.