e-Disciplinas (Moodle da USP) – Página: 2

abril 7, 2015janeiro 8, 2016

STOA – Alunos sem número USP

Alunos sem número USP podem acessar meu ambiente no Moodle do STOA? Como?

SIM! O docente que deseja compartilhar Recursos com seus alunos ouvintes, pode configurar seu ambiente no Moodle do STOA para permitir o acesso de visitantes. Pode também configurar uma senha para visitantes e compartilhar o link de seu ambiente no Moodle do STOA com o aluno. Desta forma ele terá acesso aos arquivos compartilhados.

Dicas interessantes sobre a restrição de Recursos, Clique Aqui!

Ajuda para criar repositórios de arquivos, Clique Aqui!

Mas, se o ambiente envolve Atividades (p.e. Fóruns, Tarefas, Questionários, Enquetes etc.), essa solução não é suficiente.

Visitantes acessam somente os Recursos (p.e. Arquivos, Vídeos, Imagens etc.). Neste caso, o seguinte procedimento deve ser adotado:

1) Convide o aluno a se cadastrar

Acesse http://social.stoa.usp.br/myprofile/seu_nome_de_usuário_STOA e convide os ouvintes a se cadastrarem no STOA. Observe as imagens abaixo para mais detalhes.

No painel de controle, clique em Convidar Amigos — No Painel de Controle, clique em **Convidar Amigos**.

Selecione E-mail e clique em Próximo — Selecione **E-mail** e clique em **Próximo**.

Digite o e-mail do(s) aluno(s) sem número USP e clique em Convidar! — Digite o e-mail do(s) aluno(s) sem número USP e clique em **Convidar!**

Personalize o convite! Por exemplo: inclua o link do ambiente da disciplina no Moodle do STOA; orientação para que o aluno lhe avise quando se cadastrar e se logar no Moodle do STOA; orientação para autoinscrição em seu ambiente no Moodle do STOA. Veja a sugestão abaixo:

[box] Olá <friend>,

O docente NOME DO DOCENTE lhe convida a participar do STOA e acessar seu ambiente virtual em apoio a disciplina NOME DA DISCIPLINA (LINK DO AMBIENTE).

Para aceitar o convite, por favor siga este link: <url>

Ao efetuar o cadastro, ignore o campo Número USP. Então, acesse http://disciplinas.stoa.usp.br com mesmo login e senha. Após efetuar o cadastro e o login, escreva para E-MAIL DO DOCENTE comunicando.

Atenção: este é um e-mail automático, favor não responder.

[/box]

As imagens abaixo mostram como será o e-mail recebido pelo aluno e a tela de cadastro.

Este é o e-mail que o aluno irá receber. Peça ao aluno que fique atento a caixa de SPAM. — Este é o e-mail que o aluno irá receber. **Peça ao aluno que fique atento a caixa de SPAM.**

Está é a tela de cadastro que o aluno deverá preencher. **Ele deve ignorar o campo Número USP!**

É imprescindível que, após aceitar o convite, o aluno acesse o Moodle do STOA com mesmo login e senha!

2) Inscreva o aluno manualmente ou Configure a autoinscrição

Acesse o ambiente do Moodle do STOA no qual deseja inscrever o aluno.

a) Inscrição manual

Depois de garantir que o aluno está cadastrado e se logou pelo menos uma vez o Moodle do STOA, acesse Administração do ambiente –> Usuários –> Inscrição de usuários e faça a busca pelo e-mail do aluno.

Detalhes sobre como inscrever alunos manualmente, Clique Aqui.

b) Configuração da autoinscrição

Ideal quando há mais de um aluno sem número USP e/ou alunos não matriculados.

Acesse Administração do ambiente –> Usuários –> Métodos de inscrição e configure uma senha para Autoinscrição (estudante). Informe ao aluno o link do ambiente e a senha configurada.

Detalhes sobre como configurar a autoinscrição de alunos, Clique Aqui.

março 5, 2015março 9, 2015

Manutenção serviços do Stoa sexta-feira dia 6, 22h

Devido a uma manutenção de emergência da Nuvem da USP, os serviços Moodle do Stoa e a Rede Colaborativa vão ficar indisponível sexta-feira dia 6, das 22h até aproximadamente 24h.

Atualizado 1h00 dia 7: a manutenção foi concluída com sucesso.

janeiro 8, 2015março 15, 2017

Ainda sobre os emails enviado pelo Moodle

[Resumo executivo: seu email configurado no Moodle é @yahoo.com? Leia esta mensagem, porque talvez Moodle não envia as notificações dos seus posts nos fóruns.]

[Atualizado março 2017]

Email, apesar da existência de meios de comunicação mais novas (e a existência de alternativas dentro do próprio Moodle), continua sendo uma das maneiras essenciais de entrar em contato com os participantes do Moodle. O Moodle mande notificações via email quando há novos posts no fórum, quando “Tarefas” são corrigidas, quando uma mensagem interna é mandada (e você não está online) etc. etc. Nos últimos dias descobrimos mais um problema com o envio de email pelos nossos Moodles que afeta sobretudo os emails mandados em nome de usuários com emails @yahoo.com ou @yahoo.com.br.

O que acontece

Quando alguém coloca por exemplo um post num fórum de notícias, o Moodle tenta mandar um email de notificação aos inscritos do seu ambiente de apoio. Este email é mandado “em seu nome”: para os servidores do email é como você, pessoalmente, escreveu e mandou esta notificação e seu email é usado como remitente (há exceções: pode configurar seu perfil para que seu email fique escondido, veja a solução 2 embaixo).

Acontece que o serviço de email do Yahoo recentemente mudou uma política e servidores de email não permitem mais mandar emails como se fossem do @yahoo.com. Isto afeta os email que Moodle manda em seu nome.

A solução

Veja como contornar o problema:

Solução 1.

Configurar seu email no Moodle para o seu email @usp.br (ou, um outro email que não seja @yahoo.com). Veja como mudar seu email.

Passo 1: vá para o lugar onde pode mudar seu perfil (se a barra lateral é contraída, expande-a, clique em “Administração” | Modificar perfil):

Como achar as configurações do seu perfil e das suas mensagens no Moodle

Passo 2: Mude seu email, de preferência para seu email @usp.br, mas um gmail, hotmail etc. deve também funcionar. Note que pode mudar o email onde notificações para você são mandadas, veja o passo 3.

No seu perfil há campos para seu email e como divulgar este email a outros.

Passo 3: Se não costuma usar o seu email @usp.br (e não configurou um redirecionamento para um outro email), pode configurar na página de configuração de mensagens um outro email onde as notificações são enviadas.

Solução 2.

Configurar seu perfil para “esconder seu email. Isto vai fazer com que o remitente dos emails fica no-reply@edisciplinas.usp.br. A desvantagem desta solução é que alunos não podem mais entrar em contato respondendo diretamente no seu email (outros podem considerar isto uma vantagem). Vá no seu perfil e mude esta configuração:

Detalhes técnicos

Esse é um problema conhecido, não exclusivo ao Moodle, mas comum a qualquer software que manda email. Veja uma discussão no moodle.org. Existe uma opção para o admin do Moodle forçar todo email ser mandado com o endereço noreply como remetente. Mas verifiquei esta opção um tempo atrás e parecia fazer com que todos os emails ficaram com “from:noreply@stoa.usp.br”, o que é uma medida muito drástica.

Veja a resposta dos especialistas do DTI:

“Referente a solicitação, existe uma politica de controle de origem de e-mail (DMARC – http://www.dmarc.org/), adotado pelo Gmail e Yahoo, mas até algum tempo atrás não eram tão restritivas. O Yahoo deve ter mudado sua política, só permitindo o envio de mensagens de seu dominio por hosts autorizados, por questão de segurança. Em outras palavras, aparentemente estão recusando envio de mensagens do Yahoo usando os hosts que fazem envio para o Moodle do Stoa, por não terem autorização para isso. Para que isso deixe de acontecer, as mensagens não devem ser enviadas como se fossem do Yahoo ou outro domínio.”

dezembro 12, 2014dezembro 12, 2014

Criação dos ambientes de apoio às disciplinas de 2015

A partir de hoje, dia 12/12, ministrantes de disciplinas de 2015 já podem criar seus ambientes de apoio no Moodle do Stoa.

As disciplinas de 2014 foram “arquivados” e colocados na categoria “2014”. Os ministrantes de disciplinas com turmas em 2015 devem criar novos ambientes no Moodle do Stoa e “Importar” o conteúdo e atividade do ano passado. Veja a documentação para Docentes atualizada.

outubro 30, 2014março 16, 2017

Incorporar vídeos no Moodle do STOA

Qual o melhor formato para vídeo no Moodle da USP? Como posso incluir um vídeo em meu ambiente? É possível que meus alunos assistam um vídeo sem sair do meu ambiente? Como faço para evitar que meus alunos compartilhem meu vídeo indevidamente?

[Atualizado março 2017 para o Moodle da USP / E-Disciplinas]

É possível fazer upload de pequenos vídeos em formato .flv e .mp4 diretamente no Moodle da USP através do caminho: Ativar a edição –> Adicionar atividade ou recurso –> Arquivo. Se a extensão do arquivo é .mp4 será gerado um player de vídeo como na imagem abaixo.

Exemplo de upload de arquivo de vídeo .mp4

No entanto, recomendamos usar uma plataforma de vídeos como E-Aulas, Youtube ou Vimeo e incorporar esses vídeos no ambiente do Moodle da USP. É mais fácil, seguro, suporta diversos formatos de vídeo, garante o acesso por diferentes navegadores, alivia a carga sobre o servidor do Moodle. “Incorporar ” o vídeo no Moodle garante uma melhor experiência para os alunos, que podem assistir ao vídeo sem sair do contexto da sua disciplina.

Você pode incorporar vídeos diretamente na página inicial de seu ambiente, como feedback em um questionário, parte do enunciado de uma tarefa, num comentário no fórum… em qualquer recurso ou atividade em que encontre o editorzinho do Moodle. e como recurso Arquivo.

toolbar toggle moodle — Toolbar toggle Moodle

Incorporar vídeos do Youtube (File Picker)

Formatos suportados: .MOV, .MPEG4, .AVI, .WMV, .MPEGPS, .FLV, 3GPP e WebM.

Ajuda para converter vídeos em outros formatos: clique aqui.

Como evitar que qualquer um acesse o seu vídeo no Youtube: ao fazer o upload do vídeo no Youtube você pode definir o vídeo como não listado – isso significa que significa que apenas pessoas que têm o link para o vídeo poderão assisti-lo – ou como vídeo privado – isso significa que somente você e os usuários selecionados podem visualiza-lo. Mais informação sobre configurações de privacidade, clique aqui.

1) Na barra de ferramentas de edição, selecione VÍDEO

3) No File picker, selecione Vídeos Youtube, digite os termos de busca e clique em Buscar

4) Veja o resultado a busca e selecione o vídeos que deseja incorporar

5) Confirme se o vídeo foi selecionado corretamente e clique em inserir

7) Pronto! Seu vídeo está disponível aos alunos

Incorporar vídeos do Vimeo (<html>)

Formatos suportados: .MOV, .MPEG4, .AVI, .WMV, .MPEGPS, .FLV, 3GPP e WebM.

Como evitar que qualquer um acesse o seu vídeo no Vimeo: usuários básicos podem proteger o vídeo com uma senha e impedir a possibilidade de download, usuários Plus podem escolher onde seus vídeos podem ser vistos (incorporados). Neste caso, o domínio específico para restringir o embed pode ser http://disciplinas.stoa.usp.br ou http://cursosextensao.usp.br.

2.1 — 1) No site do Vimeo, acesse o vídeo que deseja incorporar. No canto superior direito do vídeo, localize e clique em Share

2.2 — 2) Copie o código abaixo de Embed (incorporar)

2.3 — 3) Na barra de ferramentas de edição, clique em < >, editar código fonte

2.4 — 4) Cole o conteúdo copiado do Vimeo e clique em Atualizar

2.6 — 6) Pronto! Seu vídeo foi incorporado

2.7 — 7) Caso tenha configurado uma senha o vídeo ficará assim para seus alunos

Você também pode incorporar vídeos do Youtube via <html>. O procedimento é o mesmo, basta localizar Share/Compartilhar logo abaixo do vídeo no Youtube e copiar o código <html> disponível em Embed/Incorporar. O passo a passo pode ser visualizado aqui.

Incorporar vídeos do e-Aulas e IPTV USP (<html>)

Os Projetos e-Aulas e IPTV permitem que os professores disponibilizem vídeo aulas em formato .flv e .mp4 de diversas disciplinas da USP para alunos e público em geral.

Os formatos suportados para upload de vídeo são: FLV, OGV, MP4, MPG, AVI, WMV e WEBM.

O processo para incorporar os vídeos do e-Aulas e do IPTV no Moodle do STOA é o mesmo do Vimeo. Basta localizar o vídeo, clicar em incorporar, copiar o código <html> e colar no editor hmtl da barra de ferramentas de edição do Moodle.

O procedimento para incorporar no Moodle vídeos do e-Aulas e do IPTV é o mesmo do Youtube — O procedimento para incorporar no Moodle vídeos do e-Aulas e do IPTV é o mesmo do Vimeo

Restringir recursos à Comunidade USP

Caso o seu ambiente permita o acesso de visitante e deseje incluir um vídeo restrito a comunidade USP, é possível. Saiba mais, clique aqui!

outubro 21, 2014outubro 21, 2014

Serviços da USP e do Stoa ficaram fora do ar terça 21/10 12h – 18h30

Terça-feira dia 21 de outubro, o serviço Moodle do Stoa, assim como a rede colaborativa e outros serviços da USP como a IPTV e E-Aulas ficaram fora do ar entre 12h e 18h30. Houve um problema generalizado na hospedagem virtualizada no datacenter da USP que afetou mais que 100 máquinas virtuais e deixou a gente sem acesso aos nossos serviços.

Pedimos desculpas pelo ocorrido, que deve ter afetado próximo de 10 mil pessoas (o número total de usuários ativos do Stoa é 20 mil, mas entre 5 e 10 mil acessem o sistema em qualquer dia típico). Já estavam em curso as preparações para a migração dos servidores para o chamado “Nuvem USP”, onde já estão hospedados o portal da USP e os sistema corporativos como Júpiter e Janus. Vamos continuar estas preparações com dobrada atenção na arquitetura de redundância e robustez.

Agradeço aos técnicos da datacenter da USP que trabalharam a tarde inteiro para resolver o problema.

Atualização 1: Entre 18h30 e aproximadamente 20h do site estava no ar, mas mal configurado. Neste período de 1,5h os arquivos hospedados no site não eram acessíveis e edições ou submissões de tarefas talvez não foram guardados corretamente.

Atualização 2. Veja o comunicado do DTI sobre o ocorrido:

“Hoje por volta do meio dia tivemos um problema no remanejamento físico de um equipamento que causou a perda de acesso à máquinas virtualizadas hospedadas na infraestrutura da DTI.

O problema foi sanado por volta das 17:00 horas e estamos trabalhando no restabelecimento dos serviços hospedados.

Outras informações: Entrar em contato com o HelpDesk da DTI pelo telefone (11) 3091-6454 ou enviar e-mail para consulta@usp.br“

julho 14, 2014julho 14, 2014

Nova versão do Moodle: 2.6

No início de julho atualizamos os Moodles gerenciados pelo grupo ATP para 2.6, trazendo atualizações de segurança e novas funcionalidades. Como aconteceu em janeiro, há várias novidades boas para docentes e usuários em geral. Veja algumas novidades

Editor mais simples

O editor visual TinyMCE usado em fóruns e quase todos os outros lugares onde alunos e docentes entram com texto e imagens e outros objetos digitais foi simplificado. Ainda há acesso a todas as ferramentas clicando na primeira botão.

Tarefa: retorno anotando o arquivo PDF

Se a atividade “Tarefa” for configurada para receber arquivos o monitor ou docente pode agora fazer marcações e comentários no próprio PDF, usando nada mais que seu próprio navegador (se este for razoavelmente atualizada). O estudante verá dentro do seu navegador as marcações e comentários no seu próprio texto (o original não é modificado). Esta funcionalidade somente existe para arquivos PDF.

Tarefa: gravação de voz online

Atualizamos todas as atividades no Moodle do Stoa do tipo “Tarefa” que ainda estavam no formato legado (Moodle 2.2) para a atividade nova.

Veja também as novidades no site do Moodle (em inglês).

Para os responsáveis de ambientes de apoio a disciplinas do segundo semestre de 2014, veja um aviso importante sobre o visual e novo template do Moodle do Stoa, que vai entrar no ar no final de julho.

junho 16, 2014junho 17, 2014

Notificações via email do Moodle com problemas

Desde sexta-feira, dia 13, estamos a par de um problema grave com o serviço de email da USP, que impede o encaminhamento correto de mensagens enviadas pelo Moodle do Stoa e outros AVAs. Trata-se de uma falha do filtro de spam que existe na saída de emails da USP, resultando no bloqueio de mensagens legítimas. O DTI está ciente do problema e buscando uma solução.

As mensagens enviadas continuam acessíveis via Web no próprio Moodle (veja as nossas sugestões sobre como usar os sistemas de comunicação do Moodle). Contudo, esperamos uma solução rápida do problema e atualizaremos este post com qualquer novidade.

Atualizado 17/06: o DTI informa que “um dos filtros de Spam que estava causando bloqueios foi desativado”.

abril 7, 2014abril 8, 2014

Configure seu Quadro de Notas – Parte 2

Exemplo 02

Suponha que a (Média da disciplina = (Média das atividades * 0,4) + (Média das provas * 0,6)).

Se o aluno tem Média da disciplina ≤ 3 ele pode fazer uma recuperação e a Média final da disciplina passa a ser = a maior nota entre a Recuperação e a Média da disciplina antes da Recuperação.

Como configurar o quadro de notas?

Após efetuada as configurações indicadas na Parte 1 deste post, as condições para nota exigem uma alteração da agregação da categoria Média da disciplina para Maior nota, que compara a nova subcategoria Média da disciplina (sem Rec) com 0 item de nota Recuperação e retorna como média final a maior nota entre a subcategoria e o item de nota.

1) Criar a subcategoria Média da disciplina (sem Rec) e mover as subcategorias Média das atividades e Média das provas (Fig. 1, 2, 3 e 4).

2 - Nova subcategoria

2) Criar o item de nota Recuperação (Fig. 5 e 6).

6 - Adicionar item de nota

3) Alterar a agregação da categoria Média da disciplina para Maior nota.

abril 7, 2014abril 8, 2014

Configure seu Quadro de Notas – Parte 1

Exemplo 01

(Média da disciplina = (Média das atividades * 0,4) + (Média das provas * 0,6))

Observe que temos 3 categorias de notas. Categoria que gera a média da disciplina, subcategoria que gera a média das atividades e subcategoria que gera a médias das provas. Categoria que gera a média da disciplina é resultado da média ponderada das outras duas subcategorias.

Como configurar o quadro de notas?

1) Configuração da categoria da disciplina (Fig. 1 e 2).

2) Crie as subcategorias média das atividades e médias das provas (Fig. 3 e 4).

3) Configure a média ponderada das subcategorias (Fig. 5).

4) Agora você pode optar por criar itens de nota Manualmente ou Automaticamente.

Automaticamente – por meio de uma “ligação” entre atividades no ambiente (questionários, tarefas, etc.) e o quadro de notas.

Ao criar atividades no ambiente é automaticamente criado um item de nota no quadro de notas (Fig. 6 e 7).

6 - Inserir uma atividade

Manualmente – por meio de um item de nota manual criado diretamente no quadro de notas (Fig. 8 e 9).

9 - Configurar item de notas

Observação: Itens de notas automáticos são avaliados diretamente na atividade e está nota é “transportada” para o quadro de notas. Itens de notas manuais devem ser avaliados diretamente no quadro de notas.