Configurações de assinantes nos fóruns do Moodle

No contexto do Moodle, o assinante de um fórum é um usuário que recebe cópias via email de cada mensagem publicada neste fórum. Esse é um (mais) um recurso do Moodle para que os usuários interessados não percam nada do que se passa no fórum.

Configurações do fórum do Moodle

Do ponto de vista de um docente é possível configurar o fórum do Moodle com as seguintes opções:

Assinatura opcional

Nesse modo de assinatura os alunos e docentes não são inicialmente assinantes e precisam se manifestar.

Assinatura forçada

Escolhendo essa opção todos os usuários inscritos no ambiente da disciplina tornar-se-ão assinantes do fórum e não poderão deixar de sê-lo.

Assinatura automática

Esta opção torna um usuário assinante a partir do momento em que ele publica a primeira mensagem no fórum.

Assinatura desabilitada

Este modo impede que os usuários se tornem assinantes do fórum.

Configurações do perfil do usuário

Existe ainda uma configuração no perfil do usuário que afeta as configurações de assinatura. Essa configuração define se, por padrão, um usuário é automaticamente incluído na lista de assinantes dos fóruns nos quais já contribuiu ou não.

Como inscrever todos os alunos inicialmente?

Para inscrever todos os alunos inicialmente mantendo a possibilidades de deixarem de ser assinantes:

  • No fórum em questão, no bloco de configurações clique em “Mostrar assinantes”.
  • Na interface de gerenciamento de assinantes, clique em ativar edição (caso não esteja ativada).
  • Coloque o cursor no quadro da esquerda (Potenciais assinantes), selecione todos (Ctrl+A) e clique no botão acrescentar.
  • Pronto, agora selecione a opção”Assinatura opcional” nas configurações.

Como disponibilizar arquivos para download no Moodle

No Moodle 1.9

  1. Upload no moodle
  2. Inclua um recurso do tipo “Link para um arquivo ou site”
  3. Marque a opção “forçar download”

No Moodle 2.x

  1. Inclua um recurso do tipo “Arquivo”
  2. Faça upload do arquivo
  3. Selecione “Forçar download” nas opções de exibição
Vale salientar que mesmo com essa configuração, alguns navegadores (a minoria) podem não acatar a sugestão dada pelo servidor e adotar um comportamento diferente do download.

Erro na configuração de questionários oculta item de nota automaticamente

Se um questionário do Moodle for configurado para exibir as notas somente depois da data de encerramento, mas nenhuma data de encerramento for configurada, o item de nota correspondente a essa atividade é ocultado automaticamente no quadro de notas.

Soluções:

  1. Configurar uma data de encerramento adequada para o questionário;
  2. Ajustar as “Opções de revisão” do questionário para exibir as notas do questionário antes do encerramento.

 

 

Como anular uma questão em questionários do Moodle

Não são raros os casos em que precisamos, assim como fazemos no ensino presencial, anular questões de um questionário ou avaliação. No novo questionário do Moodle (pós 2.1) temos duas opções:

  1. Atribuir peso zero à questão a ser anulada
  2. Dar a pontuação máxima a todos os alunos naquela questão (somente múltipla escolha)

Atribuir peso zero à questão a ser anulada

Esta opção é adequada para casos em que gostaríamos de redistribuir a pontuação da questão anulada entre as demais que compõe o questionário. Repare que, mesmo que você não altere a “nota” das demais questões, o valor de cada uma delas será alterada. Para aplicar essa solução, siga o tutorial abaixo:

  1. No questionário em questão clique em “Editar questionário” no bloco de Configurações
  2. Atribua nota 0 para a questão a ser anulada e clique em Gravar
  3. Vá para o relatório de tentativas do questionário e clique em “Reavaliar tudo”

Dar a todos os alunos os pontos da questão

Supondo que você gostaria de não penalizar quem poderia ter acertado a questão a ser anulada, essa é a melhor opção. Infelizmente não há como aplicar essa solução (pelo menos não de forma automática) a outros tipos de questão que não as de múltipla escolha. Nos outros tipos de questão, ao se adotar essa solução, a avaliação teria que ser inteiramente manual. Vamos ao tutorial:

  1. No questionário em questão clique em “Editar questionário” no bloco de Configurações
  2. Edite a questão a ser anulada
  3. Atribua 100% a todas as alternativas existentes e salve a questão
  4. Vá para o relatório de tentativas do questionário e clique em “Reavaliar tudo”

Gerenciamento de arquivos no Moodle 2

Como funcionava nas versões antigas

Em versões do Moodle anteriores à 2.0 todos os arquivos no Moodle era armazenados em um diretório físico no disco conhecido como o área de “Arquivos do Curso”.
Este era o lugar onde o professor podia fazer upload dos arquivos que fazem parte do conteúdo do curso alem de incluir os arquivos enviados pelos alunos em tarefas e anexos em fórum. Esses “arquivos de atividade” eram armazenadas em uma pasta especial chamada moddata com uma certa estrutura para que os módulos mantivessem o controle de seus respectivos arquivos.

Fluxo de trabalho típico no Moodle 1.x

A área de arquivos era acessada de duas formas:

  1. Através do link “Arquivos” no bloco de administração do curso
  2. Ao incluir um recurso, no formulário de configurações

Ao publicar um arquivo como um recurso, digamos, um arquivo PDF, teríamos que:

  1. Enviá-lo para sua área de arquivos do curso
  2. Adicionar um recurso
  3. Selecione o PDF a partir dos arquivos do curso

Alunos não têm acesso direto ao ler o curso de área de arquivos. Tudo o que podiam fazer era fazer upload de arquivos em atividades do tipo envio de arquivo.

Problemas com o modelo Antigo

  • Se o arquivo original fosse excluído da área de arquivos do curso, ou renomeado, isto iria resultar em links quebrados em todos os lugares onde ele foi usado anteriormente
  • Armazenar arquivos no disco significava que seus nomes eram restritos (por exemplo, nomes de arquivo em japonês iria quebrar em alguns sistemas operacionais)
  • Todos os arquivos do curso teriam que estar legíveis por estudantes (se soubessem a URL) pois o Moodle não tinha nenhuma maneira de saber em que contexto você estava ao visualizar um arquivo (por exemplo, o mesmo arquivo pode estar em um texto HTML em um fórum e também em um recurso ). Isto significava que os arquivos armazenados na área de arquivos não eram tão secretos quanto se pensavam que era.
  • Os arquivos não podiam ser reutilizados em vários cursos – que tinham que ser enviados para cada área de arquivos de cada curso
  • Backups tinha que incluir todos os arquivos mesmo que o só contivesse uma única atividade, pois não havia como saber qual arquivo seria necessário para que essa única atividade não tivesse links quebrados
  • Imagens e outras mídias estarão visíveis para pessoas inscritas nos ambientes, mas não para outros (por exemplo, as descrições dos cursos)
  • Ao importar as atividades de um ambiente para outro, todos os arquivos eram importados, já que era impossível dizer quais arquivos seriam necessários

Arquivos no Moodle 2

No novo modelo, cada atividade e cada texto tem sua área de arquivos próprio, e os arquivos estão associados diretamente com o lugar em que é usado. Por exemplo, um arquivo anexado a uma postagem do fórum é armazenado “com” a postagem no fórum, e torna-se sujeito exatamente as mesmas restrições de acesso.
O sistema de arquivos está intimamente ligado ao sistema de repositório, e o “File Picker” torna fácil de navegar repositórios externos e internos para arquivos, e então copiá-los para Moodle. Certos repositórios também permitem linkar diretamente para seus arquivos de mídia. Uma área de arquivos privados é fornecido para cada usuário para armazenar uma coleção de arquivos para seu próprio uso. Isto é útil para estudantes, bem como professores, e facilita a re-uso da mídia em todo o site Moodle. Só você pode acessar seus próprios arquivos privados. Os “arquivos do curso” no Moodle 2.0 estão obsoletos e não estão disponível por padrão, devido aos problemas descritos acima.

Fluxo de trabalho sugerido no novo modelo

  1. Editar um texto ou atividade
  2. Use o filepicker facilmente selecionar o arquivo a partir de qualquer repositório local ou remoto

O arquivo é copiado para o Moodle e armazenados de forma segura com o texto ou atividade.

Por que é melhor?

Integridade

Se um post no fórum com arquivos anexados (imagens por exemplo) é importado para outro curso, então os arquivos se movem com ele. Qualquer um no novo curso também vai ver os arquivos. Isso torna as atividades mais portáteis e reutilizáveis.
Se duas atividades usam o mesmo arquivo e uma é eliminado, então a outra não é afetada.
Teremos menos problemas com recursos visíveis para os professores e indisponíveis para os alunos.

Segurança

Acesso aos arquivos é governado da mesma forma que os itens a eles associado, ou seja, justamente o que as pessoas esperam. Todos os arquivos são agora controlados pelas configurações na interface do Moodle, incluindo papéis e permissões.

Reutilização

Agora é fácil e rápido o reuso de arquivos no Moodle. Usando o filepicker, um arquivo recém-utilizado pode facilmente ser escolhido, ou um arquivo de qualquer curso em que o usuário tenha acesso.

Backups

Backups de atividades são pequenos e precisos, porque contem somente os arquivos necessários.

Internacionalização

Não há restrições em nomes de arquivos – até mesmo arquivos com nomes em japonês podem ser usados.

[Fonte: Traduzido e adaptado de http://docs.moodle.org/20/en/Course_files]

Desfazer sobreposições no quadro de notas

Temos recebido recentemente diversos chamados de tutores referente ao quadro de notas. Na sua grande maioria as questões estão ligadas a sobreposição de notas.

Fazer uma sobreposição é, como o próprio nome diz, colocar uma nota sobre outra. Esse é um recurso bastante útil quando queremos fazer arredondamentos, por exemplo. Para sobrepor uma nota basta editar o quadro de notas, atribuir uma nota e salvar.

Eventualmente os tutores que fazem essa sobreposição de notas podem desejam desfazê-la. É disso que trata o screencast que acabamos de produzir:

Opções de Revisão do questionário do Moodle

[box type=”warning”] Esse post se refere ao questionário do moodle 1.9[/box]

O questionário é, sem dúvida, um dos módulos de atividade mais complexos do Moodle. Essa complexidade fica evidente em suas configurações, particularmente as referentes ao bloco chamado “Opções de revisão”, onde basicamente se configura o que é exibido e quando.

Problemas de tradução

Observe com atenção as Opções de Revisão:

Repare na duplicidade de itens de configuração. Fica impossível distinguir a configuração “Resposta” da configuração “Resposta”!

Se você mudar seu idioma padrão para inglês e voltar ao formulário de configuração isso fica bem claro que é claramente um problema de tradução:

Olhando a versão em inglês fica claro o equívoco.

Responses e answers não têm o mesmo significado nesse contexto, apesar de “Respostas” ser uma tradução possível para ambos. A solução é alterar manualmente a tradução do moodle a fim de tornar esses termos mais claros.

Uma tradução melhor

Consultando a documentação em inglês

lê-se as seguintes definições paras as Opções de Revisão:

  • Responses: O que os alunos escreveram em cada uma das questôes.
  • Answers: A resposta correta das questões.
  • Feedback: O comentário feito específicamente para o estudante a respeito de sua resposta à questão.
  • General feedback: Comentário sobre a questão comum a todos os alunos que não depende da resposta do aluno.
  • Scores: Nota o conceito atribuído pelo professor (ou tutor) à questão.
  • Overall feedback: Comentário geral do questionário comum a todos os alunos.

Compreender essas definições, permite-nos substituir os termos padrão da tradução por termos mais elucidativos para o português:

  • Responses: Respostas do aluno.
  • Answers: Resposta correta.
  • Feedback: Comentário ao aluno.
  • General feedback: Comentário geral das questões.
  • Scores: Nota.
  • Overall feedback: Comentário geral.

Entendendo os períodos de tempo

Ainda lendo a documentação em inglês podemos entender o que significam os títulos das colunas:

  • Immediately after the attempt: Período que começa quando o aluno termina a tentativa e que termina 2 min depois.
  • Later, while the quiz is still open: Essa fase começa 2 min depois do final da tentativa do aluno e se estende até o encerramento do questionário. Se o questionário não tem data de encerramento configurada, essa fase não termina nunca.
  • After the quiz is closed: Período que se inicia com o encerramento do questionário. (Cuidado: esse período nunca se inicia em questionários sem data de encerramento.

Com base nessas informações, as traduções foram alteradas para:

  • Immediately after the attempt: Logo após a tentativa (2 min).
  • Later, while the quiz is still open: Mais tarde, enquanto ainda estiver aberto.
  • After the quiz is closed: Depois do fechamento do questionário.

Resultado final: uma interface mais fácil de usar e entender.

Se restar alguma dúvida, sintam-se a vontade para escrever seu comentário.

Grupos e agrupamentos no Moodle

Grupos e agrupamentos no moodle

Em cursos no Moodle frequentemente surge a necessidade de formar sub-grupos de grupos já formados. Para dar conta dessa demanda, as últimas versões do Moodle contam com o conceito de agrupamento. Um agrupamento nada mais é que um grupo de grupos, ou seja, um novo arranjo de grupos. Sendo assim, dentro de um mesmo curso podem ser criados diversos arranjos de grupos como por exemplo duplas, trios etc.

Um exemplo prático

Suponha que nós temos um curso com 20 alunos separados inicialmente em dois grupos de 10 integrantes. Para criar um wiki a ser escrito em duplas, precisam ser criados novos grupos com dois integrantes cada. Assim teremos 2 grupos com 10 integrantes e mais 10 grupos com dois integrantes cada.

Feito isso todas as atividades configuradas com “grupos separados” no curso em questão passarão a “enxergar” todos os 12 grupos da disciplina. Obviamente não é isso que nós gostaríamos. Queremos somente os grupos de 10 integrantes visíveis para as outras atividades, enquanto as duplas ficam visíveis somente para a atividade em questão. Para isso, precisamos criar dois agrupamentos: por exemplo um agrupamento “Grupos de 10” e outro agrupamento “Duplas”. Assim colocamos os dois grupos de 10 integrantes dentro do agrupamento “grupos de 10” e os dez grupos de dois integrantes dentro do agrupamento “Duplas”.

Grupos e agrupamentos no moodle

Para terminar, basta configurar o wiki para o trabalho em duplas com “grupos separados” e com o agrupamento “duplas” e as demais atividades tambem com “grupos separados” e agrupamento “grupos de 10”.

Uma dica interessante é configurar seu curso para adotar um agrupamento como padrão. Assim você evita problemas com atividades configuradas para nenhum agrupamento, evitando que os 12 grupos do meu exemplo fiquem “visíveis” na atividade.

Os agrupamentos permitem algumas outras funcionalidades, mas isso é tópico para outro artigo.

Importando notas a partir de um CSV no Moodle

A importação de notas é uma funcionalidade bastante útil quando temos que subir milhares de notas em um curso moodle. Segue abaixo algumas dicas para que a importação aconteça sem problemas.

Formatando o arquivo CSV

O primeiro passo é formatar e salvar a planilha que contem as notas em um formato adequado para a importação.

Essa planilha tem que ter ao menos duas colunas sendo que uma delas deve conter uma chave para a identificação do aluno e outra (ou outras) com as notas. Essa chave única de identificação pode ser o id do aluno, numero de registro na instituição etc. Aqui na usp utilizamos o número USP.

A coluna de notas deve ser formatada com o sistema decimal en(USA), ou seja, com o ponto como separador decimal. Caso contrário as casas decimais serão ignoradas.

Ao salvar o arquivo certifique-se de que o delimitador de campo é o {tab} e não haja delimitador de texto.

Configurações de importação

É possível importar as notas para uma coluna já existente no quadro de notas ou criar uma nova no ato da importação. Essa última opção cria um item de nota com o mesmo título da coluna da planilha que contem as notas.

No exemplo abaixo eu criei previamente um item manual de nota com o título “Prova presencial” a ser populado com as notas vindas da planilha.

No quadro de notas clique em “importar” e você verá o formulário abaixo.

Aqui, além de escolher o arquivo csv que contem as notas, selecione como separador a “tabulação”, e o item “Escalas não numéricas” como não. Depois de clicar em enviar você verá o formulário abaixo.

No item “Mapear de” você escolhe a coluna da planilha que contem a chave unica de identificação do aluno, enquanto que no “Mapear para” você seleciona um campo do cadastro do aluno no Moodle.

Nos campos a seguir, você indica qual item de nota vai receber os valores vindos da tabela. No caso o item “Prova Presencial” receberá o conteúdo da coluna “notas” da planilha.

Repare que o item NUMUSP está seguido da opção “ignore”. Seja lá qual for a chave de identificação de aluno que você utilizar, ele terá que ser seguida dessa opção pois não queremos que ela seja incluída no quadro de notas.

Nota: A planilha que contem as notas não precisa ter todos os alunos do curso/disciplina no qual a importação está sendo feita. Não existe nenhuma restrição nesse sentido. Ela pode até mesmo conter notas para alunos que não estão matriculados no curso. Nesse caso as notas não ficam visíveis até que os alunos sejam (se forem) matriculados.

Checklist para Editores do Redefor no ínício de um Módulo Novo

No projeto Redefor cada Módulo de 10 semanas é implementado usando um ambiente (disciplina, curso) com 10 “abas” ou tópicos.  Veja um checklist para os Editores verificar antes de inscrever os alunos e abrir o módulo:

  1. É importante que vocês nos ajudem a verificar se as configurações de seus cursos estão ok, segue uma pequena lista (eu acabo de verificar estes pontos, é só pra vocês ficarem a par do padrão)
    1. o campo “número de identificação do curso” TEM QUE ser igual ao nome curto;
    2. as inscrições nos cursos tem que estar fechadas;
    3. a opção “grupos separados” deve estar selecionada junto com “forçar” = “sim”
    4. os alunos estão impedidos de iniciar novas discussões em fóruns em sobrepor permissões (verificar a sobreposição de permissões para o papel “Estudante” em nível de ambiente).
  2. As semanas posteriores devem ser ocultadas (todos os recursos/atividades acessíveis através de links devem estar em semanas visíveis)
  3. Verifiquem se todos os recursos/links estão ok nas primeiras semanas (de preferência alterando o papel pra estudante)
  4. É bem importante que os Editores monitorem a utilização de atividades/recursos que ainda não forma utilizados no cursos. Se tiverem qualquer dúvida de configuração, nos perguntem!
  5. Notamos que alguns cursos ainda não tem nenhuma atividade na primeira semana. Esse é o plano ou vocês ainda não receberam o material?
  6. Para facilitar a organização do quadro de notas, a regra é colocar a semana no título da atividade.
  7. Se existe alguma atividade que exige um treinamento/orientação do tutor, o grupo ATP precisa ser avisado. Nós podemos cuidar disso.
  8. Visitem o fórum de tutores ou melhor ainda, assinem o fórum de tutores. Isso pode agilizar muito a detecção de problemas, em geral simples de resolver e que atrapalham a vida dos alunos.