Novidades e-Disciplinas agosto 2020

O Moodle da USP – a plataforma e-Disciplinas – foi atualizado para uma nova versão do Moodle (3.8), com novas plugins e com novas funcionalidades. Entre em contato com suporte@edisciplinas.usp.br se algo quebrou, ou se houver sugestões.

Novo tema visual

A nova versão do Moodle tornou necessária um novo tema.

Novidades do Fórum

Melhor integração com H5P

Emoijis

Novas atividades

Novos formatos de curso

Novidades para apoio administrativo

Acessos ao e-Disciplinas no início de 2020

Em maio de 2020 a plataforma e-Disciplinas ou Moodle da USP tem 161153 contas cadastradas (para uma conta existir, uma pessoa precisa ter acessado a plataforma pelo menos uma vez). Destes, 101501 têm algum vínculo ativo em 2020 com a USP. Veja os primeiros 10 vínculos:

ALUNOGR             57526
ALUNOPOS            18312
EXTERNO              8175
SERVIDOR             6452
ALUNOCEU             3942
ALUNOPOSESP          1678
ALUNOESPGR           1454
DEPENDENTE            864
ALUNOPD               799
ALUNOCONVENIOINT      658

Usuários ativos

Precisamos ser claro o que queremos dizer com um usuário ativo. Nos gráficos abaixo mostramos o número de pessoas que acessaram a plataforma em função do seu último login. Há próximo de 65 mil pessoas que fizeram pelo menos um login nos últimos 100 dias, mas se usamos “ter se logado na última semana” como critério o e-Disciplnas tem 48 mil usuários ativos em 10 de maio de 2020. Isso inclui 38 mil alunos de graduação, 4 mil da pós e 2400 “servidores” (por uma limitação nossa, não conseguimos ainda distinguir entre docentes e outros funcionários. Mas podemos ser seguros que a grande maiorias destes 2400 servidores são docentes.)

Usuários ativos e matrículas

É interessante separar os usuários ativos por unidade da USP. Novamente, por uma limitação da atual análise, somente temos informações sobre a unidade de alunos de graduação (isso pode ser melhorado no futuro). Veja abaixo a quantidade de alunos de graduação ativos (se logaram na última semana) por unidade e comparando com o número total de matrículas em cursos da sua unidade. Comparamos também com um critério mais amplo, os alunos que se logaram no mínimo 100 dias atrás). Vemos que entre os 38 mil alunos da graduação (65% do total) ativos no e-Disciplinas a maioria são da Escola Politécnica e que em termos relativos são a FEA e a FEARP que se destacam.

Clique na imagem para ver todas as unidades.

Mas a análise mais informativa é pegar o número de pessoas que se logaram numa determinada semana e seguir este número em função do tempo. Veja abaixo o número total e como fração do total (de matriculados na graduação, na pós e usamos 6000 para o total de docentes:

Finalmente, para somente a alunos de graduação, podemos desagregar os estes dados por unidade:

Web conferência

O e-Disciplinas tem uma integração com o sistema de Web conferência do RNP. Promovemos uma atualização do plugin. Apesar de problemas técnicas com acesso às gravações (o que estamos tentando resolver junto ao RNP) alguns docentes colegas que preferem este sistema de Web conferência ao Google Meet porque 

  • a integração com Moodle é melhor (a sua turma, e só sua turma tem acesso à sala, controle de quem acessou, integração com o sistema de notificações, uma sala por grupo = turma do Júpiter, possibilidade designar moderadores e mais)
  • mais possibilidades pensado para ensino: rooms (grupos temporários), polls e ferramentas de interatividade com  a turma, e mais.
  • acesso às gravações automática, sem outra ação por parte do professor (se está funcionando!)

O uso do sistema é uma ordem de grandeza menos do que o uso do Google Meet, mas vale a pena dar suporte pelas razões expostas.

Arquivos

Finalmente, um levantamento rápido do número de arquivos contribuídos. Verificamos um aumento de um fator 3 em comparação com o ano passado.

Novidades março 2020

Com a suspensão das aulas em março 2020 a demanda para informações sobre o uso das AVAs da USP aumentou. Veja algumas das novidades:

02/04

Hoje aproximadamente 13:00 foram entregues os emails (notificações) que o e-Disciplinas deixou de entregar a partir 15h da tarde de ontem dia 01/04. Recomendamos reenviar sua mensagem usando, por exemplo, seu Fórum Avisos, caso achar que um aviso importante pode ter se perdido.

01/04

Hoje fizemos uma manutenção emergencial entre 15 e 16h. O sistema estava respondendo muito devagar, com intermitências. Resolvemos chacoalhar o sistema numa tentativa de melhorar o comportamento da base. Continuamos monitorando.

29/03

O STI articulou com o RNP o acesso a 80 sessões (salas) simultâneas do sistema de Web conferência do RNP pela USP.

Com a atualização da integração do e-Disciplinas com o sistema de Web conferência do RNP, agora é possível acessar as gravações. Ainda não é possível fazer download de um vídeo da sessão. O playback permite rever os webcams, navegar pelos slides da apresentação e acessar o chat.

27/03

Vamos atualizar e-Disciplinas sábado 28/03, com indisponibilidade prevista entre 7:00 e 8:00 de manhã

Temos tido relatos de algumas pessoas com dificuldades subir seus arquivos (“falta ao escrever o arquivo no disco”) no final do dia 26/03. Estamos investigando e tomando providências. Para ministrantes: caso use Tarefa (envio de arquivos pelos alunos) veja como conceder uma extensão de prazo a grupos ou estudantes individuais.

23/03

Fizemos ajustes e acréscimos ao guia de incorporação de mídia no e-Disciplinas e o Moodle Extensão.

Veja como participar de um curso online sobre o uso de Moodle promovido a partir de hoje pelo Moodle.org: Learn Moodle Basics . O curso dura um mês e requer 1-2 horas de trabalho por semana.

22/03

Atualizamos o documento sobre MConf. Em colaboração com o RNP estamos investigando as seguintes limitações e problemas, mas sem previsão para resolução por agora: as gravações das sessões ainda não funcionam e ainda há um limite por sessão são 70 participantes.

Atualizamos o documento sobre as alternativas para Web conferência, deixando claro que MConf é agora uma possibilidade real (apesar das limitações mencionado acima).

19/03

A manutenção preventiva do e-Disciplinas e a atualização do MConf foram concluídos. Recomendamos investigar se o uso do MConf atende suas necessidades. Atenção: não podemos garantir, ainda, o bom funcionamento das gravações.

18/03

Manutenção 19/03, 1:30 de madrugada

Planejamos uma manutenção com indisponibilidade do sistema (na madrugada entre quarta dia 18 e quinta dia 19). O objetivo é escalar a infraestrutura computacional para atender a maior demanda.

Novo guia: Incorporação de mídia

Veja recomendações como inserir mídia (em particular, vídeos ou gravações de videoaulas)

Sobre MConf

MConf é a versão do software BigBlueButton hospedado pelo RNP. Hoje dia 18 de março às 20:00 está programada uma atualização do MConf, que mudará o interface. É uma atualização essencial, que vai permitir qualquer browser moderno acessar as salas.

Relacionado: estamos investigando e tentando resolver problemas com o acesso às gravações das sessões. Recomendamos usar outro sistema de Web conferência por agora, se as gravações são absolutamente essenciais. Daremos notícias quando podemos garantir a disponibilidade do serviço.

16:/03: Novos Guias

Um guia para iniciantes no uso das plataformas e-Disciplinas e Moodle Extensão

Opções para Web conferência

Lentidão no e-Disciplinas na manhã de dia 26/08

Na manhã da segunda-feira dia 26/08 a plataforma e-Disciplina sofreu de lentidão e indisponibilidade intermitente. O problema foi resolvido pelo STI por volta de 12:30.

Estamos investigando a causa (eficiente) do problema e tomaremos medidas preventivas.

Atualização da e-Disciplinas – julho de 2019

A plataforma e-Disciplinas, o Moodle da USP, é atualizada com novas funcionalidades a cada seis meses. No dia 18/07 incorporamos as melhorias do Moodle 3.6. Veja alguns destaques:

Novo Painel

O painel do Moodle é uma página inicial alternativa, com acesso a suas disciplinas, atividades que acessou recentemente e blocos como a Linha de tempo e o calendário com eventos próximos. O Painel é acessível via o menu do usuário:

Nesta versão do Moodle o painel ganhou uma nova aparência e funcionalidades.

Nova interface para as mensagens internas

As mensagens internas permitem se comunicar com colegas independente de estar no contexto de uma disciplina. Nesta versão do Moodle a interface ficou mais parecido com a versão no App Móvel. Para acessar clique no ícone de envelope ao lado do seu nome no topo da tela. (Clique novamente para voltar).

Uma novidade interessante é grupos de mensagens. Um docente pode configurar um grupo num ambiente seu (Usuários / Grupos / Editar configurações do grupo) para permitir mensagens entre os membros do grupo.

Retornos didáticos via áudio ou vídeo

A ferramenta Tarefa agora permite o docente dar feedback gravando áudio ou vídeo (se usar a interface Web).

Fórmulas Químicas

Agora é possível usar fórmulas químicas por meio do pacote LateX mhchem (inserindo códigos do tipo \( \ce{H} \). Instalamos um botão do editor Atto que ajuda escrever estas fórmulas:

Declaração de honestidade acadêmica

Para “Tarefa” já era possível exigir uma afirmação de que o envio era o próprio trabalho. Agora é possível fazer algo semelhante no Questionário (na seção “Restrições extras nas tentativas” das configurações do questionário):

O efeito desta restrição de acesso é que antes de iniciar uma tentativa aparecerá esta caixa:

Exportação das notas para Júpiter

Para quem usa o quadro de notas do Moodle implementamos uma integração leve e simples com Júpiter que permite exportar dois itens de nota para uma planilha Excel, já no formato correto para ser importado no Júpiter. No Moodle, na aba “Exportar” do Quadro de notas, procure “Júpiter XLS”, escolhe os itens que correspondem à frequência e a nota final e faça o download do arquivo .xls:

Novos tipos de atividade

Instalamos alguns novos plugins, alguns ainda em fase de experimentação (para usar alguns deles é preciso se autopromover para “Docente Avançado”) :

  • Pasta dos estudantes (StudentFolder): uma pasta onde todos os participantes da disciplina podem compartilhar arquivos, mas com affordances típicos para ambientes educacionais: alunos podem compartilhar somente com educadores ou arquivos de alunos podem ter seu acesso restrito, dependendo das configurações. Uma das possibilidades mais úteis é que os arquivos submetidos numa “Tarefa” podem ser sincronizados e disponibilizados a todos por meio deste plugin.
  • O Checklist é mais uma maneira de acompanhar e incentivar o progresso dos estudantes pelo material e atividades propostas. Veja mais documentação
  • Student Quiz é uma atividade onde alunos criem questões no banco de questões e testam e avaliam as questões dos seus colegas.

(Estamos empenhados a ajudar traduzir estes plugins relativamente novos, para que toda comunidade Moodle no Brasil pode se aproveitar destas tecnologias).

Atualização do Moodle da USP para 3.4

No dia 27 a tarde (a partir de 14h) pretendemos atualizar o Moodle da USP para uma nova versão, além da manutenção e upgrade da infraestrutura em que o sistema está hospedado. A previsão é que o sistema voltará a ser disponível no final da tarde ou início da noite.

Atualização 27/07, 19h: a atualização foi bem-sucedida e o sistema voltou aproximadamente às 18h.

Novidades

Veja uma lista de todas as novas funcionalidades. Destacamos algumas das mais importantes:

Nova lista de inscritos

Há agora uma única lista de inscritos no ambiente onde é possível gerir, filtrar e selecionar usuários. Veja como atribuir um novo papel, por exemplo:

Veja mais aqui (documentação do Moodle)

Novos plugins

Diário : pode ser usado como portfólio simples. Para usar o docente de se “autopromover” para o papel Docente Avançado.

Justifique sua resposta: um novo comportamento de questões (para o Questionário). Este plugin permite configurar um questionário de modo que o aluno pode dar as razões porque escolheu sua resposta (útil sobretudo para enriquecer questões do tipo “resposta escolhida” como múltiplas escolhas). O docente tem acesso às explicações do aluno na revisão da tentativa e pode dar um feedback.

Plugins deprecados

Video Gallery.  Nâo mantemos mais este módulo. Docentes que usaram este recurso devem incorporar seus vídeos de alguma outra maneira nos seus cursos. Em janeiro 2019 este módulo será removido e quem não migrou seus vídeos perderá o acesso a eles.

Questionário em tempo real. Desabilitamos este plugin, que será removido em 2019. As funcionalidades deste plugin bem antigo são providas pelo “Questionário ativo”.

MConf / Web conferência. Para usar este plugin (também conhecido como Bigbluebutton) agora é preciso se autopromover para “docente avançado” . Esperamos que no futuro próximo podemos atualizar este plugin e usar a rede RNP (da qual a USP já participa) para poder oferecer o serviço com qualidade.

Modernização do calendário

Houve várias melhorias na usabilidade do calendário. Veja as melhorias na documentação oficial do Moodle.

App Mobile melhorada

O Moodle da USP já conta com as melhorias do App do Moodle (novo nome no App Store: Moodle)

 

 

Novidades Moodle da USP / e-Disciplinas 2018

Atualizamos o Moodle da USP para a versão 3.3. Veja algumas novidades:

Atualizar prazos e datas em lote

prazos das atividades

Agora é possível mudar todas os prazos de Questionários, Tarefas etc. tudo de uma vez só. O acesso fica num lugar nada óbvio: Bloco Administração / Relatórios / Dates (a tradução para português não está pronta ainda):

(Este plugin foi instalado por sugestão da Profa. Milana Lima dos Santos da EP.)

prazos de conclusão

O acompanhamento de conclusão é um recurso importante que permite  estudantes e educadores acompanhar seu progresso pelas atividades. O educador deve configurar, para  cada recurso ou atividade,  os critérios para o sistema considerar algo “completo” (por exemplo, ter visualizado um arquivo, ter participado de um fórum, ter recebido uma nota de uma tarefa). Isto vai ajudar o sistema gerar relatórios ou mandar avisos.

Agora o acompanhamento de conclusão está habilitado para todos os ambientes novos e  agora também é possível editar os critérios de conclusão em lote (ao vez de ter que entrar em cada atividade):

Novas formas de acompanhar progresso

Usuários do bloco “Progresso” terão que instalar o novo bloco “Progresso de Conclusão”. Desinstalamos  o bloco original (que foi descontinuado) e instalamos o bloco novo que depende das configurações de conclusão e portanto não requer nenhuma configuração a mais.

O bloco é uma forma alternativa de visualização do progresso dos estudantes, além dos relatórios padrão do Moodle (em Relatórios / Conclusão das atividades e Relatórios / Andamento do curso ):

Visão de aluno

Visão do educador

Melhorias na ferramenta “Tarefa”

Restrição de tipos de arquivo

Agora o educador pode restringir o tipo de arquivo em Tarefa:

Lembretes de dar notas

Uma nova configuração ajuda o sistema a avisar professores e tutores que há trabalhos a serem corrigidos:

Comentários no PDF colapsáveis

Agora é possível colapsar as anotações feitas no trabalho enviado:

Integração com Google Drive e OneDrive

XXX todo

Melhorias no App móvel

O App móvel está em desenvolvimento contínuo, com novas funcionalidades e performance. Nesta versão o destaque é que agora o App suporta o  “Laboratório de Avaliação” (a atividade de avaliação por pares do Moodle).  Veja mais novidades.

Questionário offline no App

É possível  habilitar um Questionário para que  um usuário do aplicativo móvel possa baixar o questionário para realizá-lo offline. Em cada novo Questionário (infelizmente), esta opção precisará ser habilitada em “Restrições extras nas tentativas” / mostrar mais / Permitir…:

Atividades “Ocultas mas disponíveis”

Alguns designer instrucionais não gostam  da disposição padrão de recursos e atividades do Moodle, simplesmente uma lista de links um abaixo do outro. Para quem precisa de mais liberdade e tem habilidades de Webdesign agora é possível  esconder para estudantes estes links da página do curso.

Se uma atividade ou recurso é configurado como disponível mas não visível na página do curso, um link para ele deve ser fornecido de outro lugar, usando por exemplo um rótulo ou página Web.

Esta funcionalidade por agora somente está disponível para os formatos de curso Semanas, Tópicos e Social.

Veja mais.

H5P disponível para todos.

A atividade H5P, que permite a criação e compartilhamento de conteúdo interativo dentro do Moodle, agora está disponível para todos os educadores (sem necessidade de se auto-promover como “Docente Avançado”).

Em particular, o componente “Vídeo Interativo“, que permite divulgar vídeos com suas próprias anotações, links e perguntas, é bem interessante.

Offline Quiz

Este plugin novo permite usar o banco de questões do Moodle para criar e aplicar testes ou provas em  papel, de forma “offline”. Além de um PDF com as questões (a prova), o plugin gera um formulário de resposta que pode ser escaneado e processado pelo próprio Moodle.

Este plugin é experimental e somente disponível para quem se autopromoveu como “Docente Avançado” (em Usuários / Usuários inscritos) .

Veja mais informações sobre este plugin.

(Este plugin foi instalado por uma sugestão da Profa. Mariana Cúri  da ICMC de São Carlos.)

Poster

A atividade Poster permite criar uma página do tipo “Dashboard” usando blocos do Moodle.

Este plugin é experimental e somente disponível para quem se autopromoveu como “Docente Avançado” (em Usuários / Usuários inscritos) .

Melhorias na integração com Júpiter e Janus

1. Agora o campo “Data de término do curso” para novos ambientes de apoio é automaticamente preenchido pelo wizard de criação de ambientes novos. Isto  ajuda o Moodle gerar relatórios melhores e melhora a visualização do (melhorado, em M3.3) bloco Resumo dos cursos  no Painel.

2. Para gerentes de categoria com permissão de criar ambientes de apoio manualmente, agora é possível acrescentar o “método de inscrição” USP manualmente (também será acrescentado automaticamente quando no campo “Turmas da USP” (idnumber do curso) há  códigos da forma JJJJJJJ.V.AAAATTTT.

3. Este método de inscrição USP agora pode ser configurado (clicando no ícone de edição):

Ao começar digitar um código Júpiter ou Janus agora aparecem (por autocomplete) os códigos corretos (que estão na nossa cópia das bases corporativas).

Todas as contas matriculadas no Júpiter/Janus serão inscritas. Mas é possível escolher  se esta inscrição no Moodle será “suspensa” (o aluno não poderá acessar ou participar das atividades) ou “ativa” (o estado normal).  O padrão para o  estado “I” (inscrito, no Júpiter)  é suspenso. Se este estado no Júpiter muda para “M” (matriculado) no início do semestre a inscrição será automaticamente atualizada para “ativa” (por um script que roda uma vez por madrugada). Todas estas configurações podem ser mudadas manualmente também.

É importante ressaltar que nossa integração sempre inscreve e nunca “desinscreve” contas (somente muda de “suspenso” para “ativo” ou vice-versa). Desinscrever alunos ainda pode ser feito manualmente (pelo docente ou pelo próprio aluno).

Veja aqui mais considerações sobre a implementação.

Atualização do sistema dia 8 e 25 de janeiro

Pretendemos atualizar o Moodle da USP / e-Disciplinas na próxima segunda-feira dia 8 de janeiro. Neste dia, o sistema ficará indisponível por algumas horas no período da tarde.

Adicionalmente, já estamos programando uma outra manutenção para o feriado de 25 de janeiro. Este período de indisponibilidade será maior: de 24 de janeiro às 22h por até 2 ou 3 dias.

Atualização  dia 25/01:  a primeira fase foi concluída com sucesso e o sistema está no ar novamente.  Sexta 26 haverá uma nova indisponibilidade, entre 14h e 16h.

Como montar cursos online 1: a infraestrutura de apoio

Membros da comunidade USP podem montar seus cursos online (ou ambientes de apoio) nas plataformas que o grupo ATP ajuda administrar. Os sistemas principais são o Moodle da USP / e-Disciplinas e o Moodle de Extensão. Mas o que fazer se não tiver acesso a esta infraestrutura?

Tenho recebido frequentemente consultas de pessoas que estão querendo começar com algum tipo de ensino online. O conselho genérico que tenho dado é:

  • Pensar em termos de três tipos de atores e quatro fases.
    • Três tipos de ator vão desempenhar o papel de:
      1. administrador técnico do sistema,
      2. design instrucional e
      3. educador e especialista disciplinar.
    • É útil conceitualizar a implementação de um projeto de ensino online em 4 fases bastante sequenciais:
      1. planejamento do projeto,
      2. instalação do ambiente virtual de aprendizagem (AVA),
      3. configuração das atividades pedagógicas e colocar o material didático no AVA e
      4. ministrar o curso e manter o sistema durante o oferecimento.
  • Decidir o seu nível de autonomia ou o controle sobre o sistema que precisa exercer.
  • Planejamento e cronograma.

Vamos explicitar melhor como um projeto de ensino online funcionaria.

Atores e Papeis

Em cada fase é preciso dispor de recursos humanos que vão desempenhar três tipos de papel:

Papel 1: Técnico
Pessoas como administradores de sistema ou webdesigners. Cuidam da instalação e manutenção do AVA e os sistemas técnicos que o suportam como os servidores que hospedam o AVA, os sistemas de backup. Cuidam também da customização da aparência visual do AVA, da gestão de usuários e resolvem problemas das pessoas do papel Gestão de conteúdo.
Papel 2: Gestão de conteúdo
Pessoas que vão colocar conteúdo no AVA e estruturar o ambiente. Design Instrucional. São pessoas que de forma geral preparam o AVA para receber os alunos. Em particular, transformam material em formatos tradicionais como Microsoft Word, PowerPoints, videos, imagens, etc. etc. para formatos adequados para a Web e plataformas móveis, criam atividades para os alunos usando as ferramentas disponíveis no AVA e interagem com as pessoas da Gestão pedagógico.
Papel 3: Gestão pedagógico
Pessoas responsáveis pelo material didático e definir os processos pedagógicos. Acompanhem os alunos no AVA, corrigem tarefas, dão feedback, etc.

Fases

Na Fase 1 (planejamento): pessoas em papeis 1, 2 e 3 sentam juntos para casar metas e limitações. Podem fazer um esboço / boneco do sistema. Decidem onde e como hospedar o AVA (veja abaixo).

Durante a Fase 2 (instalação) pessoas em papeis 1 e 2 instalam o AVA (se for preciso) e implementam customizações.

Fase 3: Especialistas em Design Instrucional e Webdesign adequem material, colocam no AVA, configurem as atividades (definindo prazos, comportamento das ferramentas). Tudo é acompanhado e homologado pelos educadores do papel 3.

Fase 4: Andamento do curso. As pessoas do papel 2 fazem ajustes finas e os educadores do papel 3 agora são os principais responsáveis. Treinamento dos equipe de tutores. O apoio técnico do papel 1 talvez ajuda com cadastro das senhas, etc. e cuida dos backups, performance e estabilidade do site.

Resumindo:

TODO XXX

Hospedagem do AVA

Até poucos anos atrás somente tinha duas opções: auto-hospedagem nos servidores da própria instituição, ou pagar terceiros para hospedar o AVA nos servidores deles (veja aqui para uma comparação das vantagens e desvantagens). Com a virtualização (“cloud computing”) da infraestrutura hoje há muito mais possibilidades neste espectro. É possível, para dar somente um exemplo de muitas possibilidades, contratar uma empresa para ajudar instalar e configurar o AVA em infraestrutura que a própria instituição contrata de um outro provedor de servidores.

A decisão deve levar em conta a disponibilidade de competências técnicas dentro da instituição, o nível de autonomia que a instituição quer manter sobre o AVA e os dados gerados pelas interações mediadas pela AVA , se é possível migrar o AVA (o seu histórico) de um provedor para outro, dentro de muitas outras considerações.

Indicações

Com a ressalva que não tenho uma visão ampla ou representativa do mercado EaD, ao contrário, uma visão bastante restrito (o meu AVA é Moodle, mas existem outras possibilidades, o meu horizonte é a USP e não muito além…), posso dar algumas indicações de empresinhas e empresas aparentemente competentes e de confiança. É onde começaria pedindo informações:

  1.  Codely: serviços e hospedagem Moodle
  2. Quantica
  3. Moodle partners no Brasil, em particular o Adapta